Mapeamento – Diagnóstico de Ambiente e Contexto da Unidade.
Como ação inicial do catálogo digital Fluxos, a equipe se dedicou a realizar um mapeamento com a finalidade de identificar o universo de conteúdos de áudio, vídeo e fotografia que são produzidos na unidade. Identificamos, através de abordagem direta com os coordenadores de laboratórios, coordenadores de projetos e professores, quais espaços, projetos e/ disciplinas produziam os conteúdos de interesse do catálogo. Com essa definição, aplicamos um questionário, através do software REDcap para desenhar bases de dados de investigação e traçar perfis dos conteúdos e dos núcleos produtores de conteúdos, sendo eles laboratórios, disciplinas e projetos desenvolvidos na unidade de modo geral.
Não entraram nesta relação os laboratórios e disciplinas /projetos que declararam não produzir conteúdo de áudio, vídeo e fotografia como atividades.
Este levantamento permitiu identificar:
Um quantitativo de produção da unidade de forma segmentada, a periodicidade de produção, os núcleos produtores de conteúdos investigados, as práticas de armazenamento, utilização e disponibilização praticadas, os tipos, formatos e suportes de conteúdos existentes, e as perdas e subutilização de conteúdos.
Esse mapeamento foi organizado com questões endereçadas aos núcleos produtores de conteúdos e separadas pelo que chamamos de “coleções” dentro do catálogo, ou seja, audiovisual/ vídeo configuram uma coleção, áudio configura outra coleção e fotografia uma terceira coleção.
Abaixo seguem as perguntas utilizadas no questionário, que são geradoras de bases de dados sobre os conteúdos da unidade. Para identificar a qual coleção cada núcleo produtor pertence, inicialmente foram aplicadas duas questões para todos os participantes e depois feitas perguntas acerca de cada coleção indicando assim suas especificidades. As respostas são de seleção e contêm as opções para marcação. Por fim, coletamos a opinião dos participantes quanto a importância de um catálogo digital de conteúdos audiovisuais para a unidade e, de forma livre, coletamos comentários e sugestões.
Não entraram nesta relação os laboratórios e disciplinas /projetos que declararam não produzir conteúdo de áudio, vídeo e fotografia como atividades.
Perguntas iniciais para traçar perfil:
- Marque o tipo de conteúdo que produz?(opções – áudio, vídeo, fotografia, todos listados, outros)
- Esse material é resultado de quais projetos/disciplinas ou outras iniciativas? (opções – Prodocência, Extensão ,Estágio Interno ,Disciplina/Monitoria ,Prociência ,Produção Laboratório,Grupo de Pesquisa ,Proatec , Protec ,Produção Independente
Outros)
Perguntas por Coleções:
- Que tipo de material produz?
- Qual a periodicidade de produção do material?
- Os materiais estão em que formato?
- Se possuir material analógico: em qual suporte?
- O material bruto é guardado?
- Tem material editado?
- Utiliza em suas produções materiais produzidos em outros setores da FCS ou deproduções externas?
- Como e onde o material produzido está armazenado?
- Possui backup do material?
- O material está organizado/catalogado? De que forma?
- Quem manipula e acessa esses conteúdos?
- Qual o uso ou finalidade desta produção?
- Esses conteúdos são compartilhados ou usados por outros setores/pesquisadores,ou público em geral?
- Os conteúdos estão disponibilizados na internet?
- Acredita que os conteúdos produzidos possam estar subutlizados?
- Utilizam documentos de autorização de uso de imagem e voz, ou direito de autoria,nas produções?
- Já teve perda ou descarte de material?
- No caso de fotografias, insere metadados nos arquivos?
- Acredita que um catálogo dos conteúdos digitais audiovisuais
(áudio/vídeo/fotografia) da FCS pode otimizar acessos e usos das produções e dos materiais brutos produzidos por seu lab/projeto/disciplina? - Gostaria de fazer algum comentário/sugestão?
Aqui podem ser acessados os gráficos com as apurações percentuais de cada pergunta:
Conclusões:
Em análise do questionário pudemos concluir que existe um universo relevante de produções de conteúdos audiovisuais na unidade e que esses conteúdos são resultados de diversas praticas, conforme listado na pergunta inicial 2. Em relação aos tipos de materiais, cada coleção apresenta uma ampla variedade de produções. Quanto a periodicidade de produção temos variações por cada núcleo produtor nas coleções. Os formatos de conteúdos também respeitam as naturezas de cada coleção, assim como os suportes. Mais de 50% das produções na soma das 3 coleções guardam materiais brutos e indicam que a maior parte do material está editada. Um dado importante para relevância do catalogo é a visibilidade das produções, neste aspecto, a investigação indica que a maior parte dos núcleos não utiliza em suas produções materiais produzidos em outros setores da FCS ou de produções externas. O armazenamento de produções não segue um padrão, sendo conteúdos editados ou material bruto, cada núcleo tem suas práticas de armazenamento e cuidado, assim como no backup. Um dado importante é a constatação de que mais de 30% das produções não realizam backup, 46% realiza de parte do material e apenas 23% fazem de todo o material. A organização do material como um todo, se apresenta de forma diversificada em cada núcleo produtor com maior indicação de organização por TEMA/ASSUNTO, ANO e PROJETO/DISCIPLINA.O questionário faz uma indicação de quem manipula esses conteúdos e qual uso/finalidade das produções, sendo o maior percentual identificado para divulgação, seguido pelo uso para produção de projetos, pesquisa e ensino. Existe um percentual alto de disponibilização de conteúdos editados na internet e um forte indicativo que os conteúdos produzidos são subutilizados e quase 80% dos ouvidos dizem que já tiveram perda ou descarte de material produzido na unidade, sendo eles editados ou material bruto. Por fim, 100% dos participantes do mapeamento acreditam que um catálogo dos conteúdos digitais audiovisuais (áudio/vídeo/fotografia) da FCS pode otimizar acessos e usos das produções e dos materiais brutos produzidos por seu laboratório, projeto e/ou disciplina.
Depoimentos:
